با توجه به رویکرد پایگاه برای بررسی خودکار و انتقال اطلاعات ماشینی از پایگاه های وب، علاوه بر استانداردهای اصلی نرم افزارها، موارد زیر باید در طراحی و انتخاب نرم افزارها مد نظر قرار گیرد:

1- سرعت پایگاه برای دریافت اطلاعات و فایل ها مناسب باشد و آی پی سرور (185.88.154.223) را مسدود نکند.

2- آخرین شماره نشریه در یک نشانی مشخص و ثابت (مثل www.journal.ir/current) از طریق صفحه اصلی در دسترس باشد و تاریخ انتشار آخرین نسخه به صورت دقیق و واضح (مثلا 1396/1/2 یا مهر 1395 یا summer 2016) در آن یا در صفحه اصلی و در تگ یا آی دی ثابت مشخص باشد.

3- صفحه فهرست نسخه ها در یک نشانی خاص یا در صفحه اصلی و با الگوی منظم در دسترس باشد. مثلا:

www.journal.ir/issue1

www.journal.ir/issue2

www.journal.ir/issue3

4- صفحه مقالات برای هر نسخه در نشانی هر نسخه و با الکوی منظم در دسترس باشد. مثلا:

www.journal.ir/article.php?id=1

www.journal.ir/article.php?id=2

www.journal.ir/article.php?id=3

5- برای هر نسخه نشریه و نیز هر مقاله خروجی منظم xml مطابق با یکی نمونه های زیر وجود داشته باشد.

نمونه XML یکتاوب |نمونه XML سیناوب

توجه: همه اطلاعات مقالات به هر دو زبان باید در فایل XML وجود داشته باشند.

در صورتی که از یکی از سامانه های استاندارد نشریات استفاده شود، این خروجی ها معمولا در دسترس هستند.

6- هر مقاله به صورت جداگانه و با نشانی مشخص منتشر شود و اطلاعات متادیتای آن (عنوان، نویسندگان، چکیده و کلیدواژه ها) به صورت متنی در سایت در دسترس باشد. این اطلاعات باید با فایل PDF هم مطابقت داشته باشند.

7- فایل های PDF مقالات در نشانی مشخص و واضح در صفحه مقاله یا خروجی XML در دسترس باشند و نیاز به رمز عبور نداشته باشند.

8- برای مشاهده پیوندها یا دریافت فایل ها نیاز به اجرای اسکریپت نباشد و نشانی ها مستقیما در دسترس باشند.

9- اطلاعات متادیتا به صورت واقعی وارد شوند. مثلا اطلاعات درج شده در متاتگهای صفحه یا خروجی های XML صحیح و واقعی باشند. هر نوع اشکال در درج اطلاعات موجب حذف پایگاه از فهرست خواهد شد.

10- هر نوع دستکاری در اطلاعات متادیتا که منجر به ثبت اطلاعات غیر واقعی شود (مثلا درج اطلاعات آخرین شماره با تاریخ غیر واقعی در خروجی XML یا متاتگها) تقلب محسوب می شود (این امر می تواند موجب بی اعتمادی سامانه های جهانی به نشریات داخل کشور شود)

11- اطلاعات ثبت شده ثابت و نهایی باشند و نسخه ها به صورت نهایی منتشر شوند. مثلا اگر نسخه ای با 10 مقاله منتشر شده است نمی تواند 5 مقاله را از این نسخه خارج کند و از آنها نسخه جدیدی ایجاد کند.

12- نسخه های نرم افزارهای نصب شده در پایگاه های مختلف مشابه هم باشند و نشانی صفحات و تگها مشابه و ثابت باشند و در بروزرسانی ها هم زیاد تغییر نکنند.